神奈川県立生田高校7期生同窓会

会則(案)


会則の案をご紹介します。30周年でみなさんのご意見を伺い、制定したいと思います。

代表幹事 手嶋 博


1

本会は、生田高校7期会と称する。

2

本会は、会員相互の親睦を厚くすることを目的とする。

3

本会は、前項の目的を達成するために下記の事業を行う。
(1)会員相互の親睦
(2)会員名簿の作成・管理、生田高校7期会Webサイト作成
(3)その他、前条の目的を達成する事業

4

本会会員は、次の会員で組織する。
(1)生田高校7期に在籍したもの
(2)生田高校に在籍した教職員および前項の目的に賛同する者

5

会員で、本会の名誉を傷つけ、または目的に反する行為があったとき、総会の議により会長が除名することができる。

6

本会に次の役員を置き、職務を遂行する。
(1)会長 1名 本会を代表し、会務を統括する
(2)副会長 2名 会長を補佐し、会長がその責務を果たすことができないときは、その職務を代行する
(3)事務局長 1名 本会の事務連絡、住所録を管理し、Webサイトを作成する
(4)事務局員 2名 事務局長を補佐する
(5)会計 1名 会計業務を遂行する
(6)監事 1名 本会の運営を監査する

7

役員の任期は4年とし、会長および監事は総会において選出し、再任を妨げない。
他の役員については会長がこれを委嘱する。

8

本会に顧問を置くことができる。会長は役員会の同意を得て、本会の発展に貢献した者を顧問に推薦することができる。顧問は、本会の会務に参与し随時相談に応ずる。

9

本会には必要に応じて各クラスを代表する幹事を置く。

10

会議は、総会および役員会とし、審議事項は出席者の過半数で決する。

11

総会は原則として□□年に1回開催し、事業報告、事業計画、会則の変更およびその他の議案について審議、承認する。

12

役員会は必要に応じて会長が招集する。臨時総会もこれに準ずる。

13

会員の個人情報については下記のように指針を定める。
(1)

本会は、総会その他本会の実施する諸事業において、出欠返信はがき等により、会員に個人情報の提供を依頼する場合がある

(2)

個人情報の提供を依頼する場合にはその利用目的を明示し、その目的の範囲内で利用する

(3)

取得した個人情報のうち、当該項目の情報が既に登録されている情報と異なる場合には、取得した情報を最新と見なし、登録情報を変更(更新)する場合がある

(4)

本会は、会員本人の同意がある場合および法令の請求に基づく場合以外は、会員の個人情報を第三者に提供することはしない

(5)

会員の個人情報は、その機密保持に万全を尽くすとともに、個人情報が正確かつ最新になるよう努める

(6)

会員本人が自身に関する情報について、開示・訂正・削除を本会に請求する場合は、会長もしくは役員へ申し出る。請求に際しては、請求者が本人であることを確認した上で、開示・訂正・削除の対応をする

(7)

会員名簿をクラス会の運営などに利用する際は、クラス会幹事は会長の承認を得るものとする

14

本会の事務所は、会長宅に置く。

2008年7月26日制定(予定)


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